Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest CERTYFIKOWANE BIURO KSIĘGOWE A.A.M. SP. Z O.O., z siedzibą pod adresem: ul. Robotnicza 22, 15-187 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000856374, NIP: 5423407220, REGON: 386831584.

W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się telefonicznie pod numerem 500 222 346 lub przez e-mail: ksiegowosc@masiejczyk.pl.

2. Kiedy przetwarzamy dane

Strona nie ma formularza kontaktowego. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących sytuacjach:

• gdy kontaktujesz się z biurem telefonicznie lub przez e-mail i przekazujesz dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi,
• gdy serwer hostingowy zapisuje dane techniczne w logach, na przykład adres IP, czas żądania, rodzaj przeglądarki i adres wywołanego zasobu,
• gdy przeglądarka korzysta z pamięci sesyjnej potrzebnej do przejścia do sekcji strony wybranej przez użytkownika,
• gdy świadomie uruchamiasz osadzoną mapę Google.

3. Cele i podstawy prawne

• Jeżeli kontaktujesz się we własnym imieniu w sprawie zawarcia umowy, dane przetwarzamy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Jeżeli kontaktujesz się jako przedstawiciel firmy albo w innej sprawie, dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest prowadzenie korespondencji i udzielenie odpowiedzi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Jeżeli przepisy wymagają przechowywania określonych danych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Mapa Google jest uruchamiana wyłącznie po wyrażeniu zgody przez kliknięcie przycisku uruchamiającego mapę. Podstawą przetwarzania danych pozostającego pod kontrolą administratora jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na zapis lub odczyt informacji w urządzeniu jest udzielana zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Zgoda na mapę nie jest zapisywana. Obowiązuje wyłącznie do końca bieżącego wyświetlenia strony. Po jej odświeżeniu lub ponownym otwarciu mapa pozostaje nieaktywna do czasu kolejnego kliknięcia. Zgodę możesz wycofać przyciskiem „Wyłącz mapę” albo przez odświeżenie strony. Mapa zostanie wtedy ponownie zablokowana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi technicznej oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Korzystamy tylko z zakresu usług potrzebnego do działania strony i kontaktu z biurem.

Po świadomym uruchomieniu mapy odbiorcą danych technicznych może być Google Ireland Limited oraz podmioty działające na zlecenie Google. Szczegóły opisujemy w punkcie dotyczącym Map Google.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Po uruchomieniu Map Google dane techniczne mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google informuje, że w zależności od miejsca przetwarzania korzysta między innymi z decyzji o odpowiednim stopniu ochrony, ram EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych. Aktualne informacje o stosowanych zabezpieczeniach publikuje Google w swoich dokumentach dotyczących prywatności i transferów danych.

6. Okres przechowywania

• Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a później przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
• Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.
• Logi serwera mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania hostingu.
• Informacje zapisane we własnej pamięci sesyjnej strony w celu wykonania nawigacji są usuwane po przejściu do wybranej sekcji.

Administrator nie określa okresów przechowywania danych stosowanych samodzielnie przez Google. Okresy te wynikają z zasad i ustawień usług Google.

7. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o prawach osób, których dane dotyczą, są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pamięć sesyjna strony

Serwis nie używa własnych plików cookie do analityki ani reklamy. Wykorzystuje pamięć sesyjną przeglądarki wyłącznie do wykonania nawigacji do sekcji wybranej przez użytkownika. Informacja jest zapisywana po kliknięciu odnośnika i usuwana bezpośrednio po przejściu do właściwej sekcji. Mechanizm ten nie służy do analityki ani profilowania.

9. Mapa Google

Obecna wersja strony nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Interaktywna mapa Google nie ładuje się automatycznie. Przed jej uruchomieniem przeglądarka nie nawiązuje połączenia z Google. Do połączenia dochodzi dopiero po świadomym kliknięciu przycisku uruchamiającego mapę.

Po uruchomieniu mapy Google może otrzymać między innymi adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym, datę i godzinę żądania, domenę odsyłającą oraz dane dotyczące interakcji z mapą. W zależności od ustawień przeglądarki, urządzenia, konta Google i sposobu korzystania z mapy Google może również zapisywać lub odczytywać pliki cookie i podobne identyfikatory oraz przetwarzać informacje o lokalizacji.

Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje Polityka prywatności Google, informacja jak Google używa danych z witryn korzystających z jego usług oraz dodatkowe warunki korzystania z Map Google. Informacje o mechanizmach przekazywania danych Google publikuje także na stronie dotyczącej ram prawnych transferów danych.

Pliki fontów oraz interaktywna panorama 360° budynku są ładowane z serwera tej strony. Ich wyświetlenie nie wymaga połączenia z zewnętrznym dostawcą.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych podczas kontaktu jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do odpowiedzi możemy nie być w stanie obsłużyć zapytania. Uruchomienie mapy Google jest dobrowolne. Brak zgody nie ogranicza dostępu do pozostałej treści strony, a adres biura jest dostępny także w zwykłej treści.

11. Profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania.

12. Zmiany polityki

Polityka opisuje obecną wersję strony. W przypadku dodania formularza, analityki, narzędzi marketingowych albo nowych usług zewnętrznych dokument zostanie odpowiednio zaktualizowany.