KPiR i ewidencja przychodów służą do dokumentowania działalności firmy, ale zapisuje się w nich inny zakres informacji. Wybór sposobu prowadzenia ewidencji jest powiązany z zasadami opodatkowania oraz warunkami wynikającymi z aktualnych przepisów.
Co ujmuje się w KPiR
Podatkowa księga przychodów i rozchodów służy do ewidencjonowania przychodów oraz kosztów związanych z działalnością. Na podstawie zapisów ustalany jest dochód albo strata firmy.
KPiR może być związana między innymi z opodatkowaniem według skali podatkowej albo podatkiem liniowym. Sama możliwość prowadzenia KPiR zależy jednak od sytuacji konkretnego przedsiębiorcy.
Co ujmuje się przy ryczałcie
Przy ryczałcie prowadzona jest ewidencja przychodów. Koszty działalności nie pomniejszają w tym przypadku podstawy opodatkowania.
Właściwa stawka zależy od rodzaju faktycznie wykonywanej działalności. Ministerstwo Finansów wskazuje, że dla działalności usługowej stawkę ustala się co do zasady na podstawie odpowiedniego symbolu PKWiU.
Aktualne informacje dotyczące stawek publikuje Ministerstwo Finansów.
Najważniejsza różnica
W KPiR ewidencjonuje się zarówno przychody, jak i koszty. Przy ryczałcie podstawowe znaczenie ma wartość przychodu oraz prawidłowe przypisanie go do właściwej stawki.
Nie oznacza to, że jedna metoda będzie zawsze korzystniejsza od drugiej. Znaczenie mają między innymi rodzaj działalności, poziom kosztów, forma prawna oraz aktualne ograniczenia ustawowe.
Jak przygotować informacje dla biura
Przed rozmową przygotuj zestawienie planowanych przychodów i kosztów, opis wykonywanych usług, informacje o zatrudnieniu oraz dane dotyczące sprzedaży krajowej i zagranicznej.
Na tej podstawie łatwiej ustalić, jakie informacje i dokumenty będą potrzebne do prowadzenia księgowości. Opis podstawowych form dokumentacji księgowej znajdziesz również w serwisie Biznes.gov.pl.